Stadgar för föreningen Västgötska ord & toner
Bildad 2026
1§ Ändamål
Föreningen Västgötska ord & toner har som ändamål att bedriva ideell verksamhet med målsättning att bevara och sprida den västgötska dialekten genom ord och visor. Föreningen skall vara öppen för samarbete med organisationer som har liknande intressen.
2 § Säte
Föreningen har sin hemort/säte i Lidköpings kommun
3 § Sammansättning
Föreningen består av de fysiska personer som har upptagits i föreningen som medlemmar.
4 § Beslutande organ
Föreningens beslutande organ är årsmöte, extra årsmöte och styrelsen.
5 § Firmateckning
Föreningens firma tecknas av ordförande och kassör var för sig.
6 § Verksamhets- och räkenskapsår
Föreningens verksamhetsår och räkenskapsår är kalenderår.
7 § Stadgetolkning
Uppstår tvekan om tolkningen av dessa stadgar, eller om fall förekommer som inte är förutsedda i stadgarna, hänskjuts frågan till nästkommande årsmöte. I brådskande fall får frågan avgöras av styrelsen.
8 § Stadgeändring
För ändring av dessa stadgar krävs beslut på två på varandra följande möten, med minst en månads mellanrum, varav ett ska vara årsmöte, med minst 2/3 av antalet avgivna röster.
Förslag till ändring av stadgarna får skriftligen avges av såväl medlem som styrelsen.
9 § Upplösning av föreningen
För upplösning av föreningen krävs beslut på två på varandra följande möten, med minst en månads mellanrum, varav ett ska vara årsmöte, med minst 2/3 av antalet avgivna röster. I beslut om upplösning av föreningen skall föreningens tillgångar delas lika mellan föreningens medlemmar.
Föreningens medlemmar
10 § Medlemskap
Förening är öppen för alla fysiska personer. Medlem skall följa föreningens stadgar och föreskrifter. När medlemsavgiften är erlagd är personen medlem och förs in i medlemsförteckningen. En årlig medlemsavgift tas ut från medlemmar i början på året. Styrelsen ska godkänna alla medlemskap.
Medlem godkänner genom sitt medlemskap att föreningen får behandla personuppgifter i syfte att bedriva ändamålsenlig verksamhet i enlighet med Dataskyddsförordningen, GDPR.
11 § Utträde
Medlem som vill utträda ur föreningen, skall anmäla detta till styrelsen och anses därmed omedelbart ha lämnat föreningen.
12 § Medlems rättigheter och skyldigheter
Medlem
- har rätt att delta i sammankomster som anordnas för medlemmarna
- har rätt till information om föreningens angelägenheter
- skall följa föreningens stadgar samt beslut som fattats av föreningsorgan
- skall betala medlemsavgift samt eventuellt övriga avgifter som beslutats av föreningen
- har rätt att bidra med ideellt arbete i föreningen
Årsmöte och extra Årsmöte
13 § Tidpunkt, kallelse
Årsmötet, som är föreningens högsta beslutande organ, hålls före utgången av mars månad på tid och plats som styrelsen bestämmer. Kallelse till årsmötet och förslag till föredragningslista skall av styrelsen senast två veckor före mötet tillställas medlemmarna på följande sätt: via telefonsamtal, sms eller e-post.
14 § Förslag till motioner att behandlas av årsmöte
Såväl medlem som styrelsen får avge förslag att behandlas av årsmöte.
15 § Rösträtt
Medlem som har betalt medlemsavgiften under mötesåret har rösträtt på möte. Rösträtten är personlig och får inte utövas genom ombud.
Mötet är beslutsmässigt med det antal röstberättigade medlemmar som är närvarande på mötet.
17 § Beslut och omröstning
Beslut fattas med bifallsrop (acklamation) eller om så begärs efter omröstning (votering).
Med undantag för de i 9 § och 10 § nämnda fallen avgörs vid omröstning alla frågor genom enkel majoritet. Enkel majoritet kan vara antingen absolut eller relativ. Val avgörs genom relativ majoritet. Med relativ majoritet menas att den (de) som erhållit högsta antalet röster är vald (valda) oberoende av hur dessa röster förhåller sig till antalet avgivna röster. För beslut i andra frågor än val krävs absolut majoritet, vilket innebär mer än hälften av antalet avgivna röster. Omröstning sker öppet.
18 § Valbarhet
Valbar till styrelsen är röstberättigad medlem av föreningen.
Vid årsmötet skall följande behandlas och protokollföras:
- Val av ordförande och sekreterare för mötet.
- Val av protokolljusterare,
- Fråga om mötet har utlysts på rätt sätt.
- Fastställande av dagordning.
- a) Styrelsens verksamhetsberättelse för det senaste verksamhetsåret.
b) Styrelsens förvaltningsberättelse (balans- och resultaträkning) för det senaste räkenskapsåret.
- Revisorns berättelse över styrelsens förvaltning under det senaste verksamhets-/räkenskapsåret.
- Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen för den tid revisionen avser.
- Fastställande av medlemsavgifter.
9. Val av:
a) föreningens ordförande för en tid av 1 år.
b) kassör för en tid av 1 år.
c) 1-3 ledamöter för en tid av 1 år.
d) 1 revisor för en tid av ett år.
10. Genomgång av förra verksamhetsårets verksamhet
11. Genomgång av kommande verksamhetsår.
12. Övriga frågor
20 § Extra årsmöte
Styrelsen kan kalla medlemmarna till extra årsmöte. Styrelsen är skyldig att kalla till extra årsmöte när revisor eller minst 10 % del av föreningens röstberättigade medlemmar begär det. Sådan framställning skall göras skriftligen och innehålla skälen för begäran.
När styrelsen mottagit en begäran om extra årsmöte skall den inom 14 dagar utlysa sådant möte att hållas inom två månader från erhållen begäran. Kallelse med förslag till föredragningslista för extra årsmöte skall tillställas medlemmarna senast sju dagar före mötet på det sätt styrelsen bestämt. Vid extra årsmöte får endast det som föranlett mötet upptas till behandling. Om rösträtt på extra årsmöte och om beslutsmässighet vid sådant möte gäller vad som sägs i 17 § och 18 §.
Revision
21 § Revision
För granskning av föreningens räkenskaper och styrelsens förvaltning ska utses 1 revisor. Revisor utses av årsmötet och ska vara oberoende av dem de har att granska.
Revisor har rätt att fortlöpande ta del av föreningens räkenskaper, årsmötes- och styrelseprotokoll och övriga handlingar. Revisorn skall inte ingå regelbundet på styrelsemöte. Föreningens räkenskaper skall vara revisor tillhanda senast en månad före årsmötet. Revisor skall granska styrelsens förvaltning och räkenskaper för det senaste verksamhets- och räkenskapsåret samt till styrelsen överlämna revisionsberättelse senast 14 dagar före årsmötet.
Styrelsen
22 § Sammansättning
Styrelsen består av ordförande, sekreterare och kassör samt 1–3 övriga ledamöter. Styrelsen bör bestå av kvinnor och män.
23 § Styrelsens åligganden
När årsmöte inte är samlat är styrelsen föreningens beslutande organ och ansvarar för föreningens angelägenheter. Styrelsen skall – inom ramen för dessa stadgar – svara för föreningens verksamhet enligt fastställda planer samt tillvarata medlemmarnas intressen.
Det åligger styrelsen särskilt att
• tillse att för föreningen gällande lagar och bindande regler iakttas
• verkställa av årsmötet fattade beslut
• planera, leda och fördela arbetet inom föreningen
• ansvara för och förvalta föreningens medel
• förbereda årsmöte
24 § Kallelse, beslutsmässighet och omröstning
Styrelsen sammanträder efter kallelse av ordföranden, eller då minst halva antalet ledamöter har begärt det. Styrelsen är beslutsmässig när samtliga ledamöter kallats och då minst halva antalet ledamöter är närvarande. För alla beslut krävs att minst hälften av styrelsens samtliga ledamöter är ense om beslutet. Vid lika röstetal har ordföranden utslagsröst.
Verksamhetsplan och budget 2026
Målgrupp
Alla som har ett intresse i det västgötska språket och de som kanske inte visste att de hade det.
Syfte
Syftet med verksamheten är att bevara och sprida den västgötska dialekten genom ord och visor.
Övergripande mål
Att öka kunskapen om västgötskt språk och musik.
Att skapa mötesplatser kring västgötsk kultur.
Att bidra till att muntliga och musikaliska traditioner förs vidare.
Mål för verksamhetsåret 2026
Genomföra ett publikt arrangemang under året.
Etablera föreningen och engagera fler medlemmar.
Planera för att ta fram studiematerial.
Information och marknadsföring
Under året ska en hemsida tas fram som presenterar föreningens syfte och verksamhet.
Med hjälp av facebooksidan Maria & Tina ska vi uppmärksamma att föreningen startat och möjligheten att bli medlem.
Struktur för verksamheten
Styrelsen har som ambition att ha möte en gång per månad inklusive årsmötet.
Protokoll från föreningens möte publiceras på hemsidan.
Budget
Intäkter är medlemsavgifter och eventuella bidrag. Kostnader är hemsida och eventuella annonskostnader vid evenemang.
Västgötska ord & toner 